Phần mềm ERP là một giải pháp quản trị được nhiều doanh nghiệp quan tâm trong thời gian gần đây. Tuy nhiên, đâu là điểm đặc biệt giúp phần mềm này nhận được nhiều sự quan tâm đến vậy? Khi triển khai áp dụng phần mềm này thì doanh nghiệp cần lưu ý điều gì? Hãy tìm câu trả lời trong bài viết sau đây của phần mềm quản trị Tâm Phúc SOFTWARE nhé!
Phần mềm ERP là gì?
Trước khi trả lời câu hỏi “Phần mềm ERP là gì?”, chúng ta cần tìm hiểu về một số khái niệm được bao hàm bên trong. Cụ thể:
- Enterprise: Đây là khái niệm chỉ doanh nghiệp – Chủ thể ứng dụng các phần mềm để sử dụng nguồn tài nguyên một cách tốt nhất.
- Resource: Khái niệm này chỉ nguồn tài nguyên trong doanh nghiệp. Tài nguyên này là tài sản ở trong hay liên quan đến công ty, có thể là có sẵn hoặc được tạo ra hàng ngày thông qua những hoạt động sản xuất. Nhân lực như nhân viên hay quản lý cũng là tài nguyên quan trọng của doanh nghiệp.
- Planning: Khái niệm này có nghĩa là hoạch định. Đây là quá trình các phòng ban trao đổi, giải quyết các công việc diễn ra hàng ngày. Quá trình này có thể diễn ra một cách đơn giản hoặc phức tạp. Nhưng dù thế nào thì planning cũng ảnh hưởng đến toàn bộ hoạt động của công ty.
ERP là quá trình hoạch định nguồn lực cho doanh nghiệp. Đây là mô hình ứng dụng công nghệ thông tin vào trong quá trình quản lý các hoạt động kinh doanh, thu thập, lưu trữ và diễn giải dữ liệu. Hệ thống ERP tích hợp nhiều công cụ vào trong một ứng dụng duy nhất như lên kế hoạch sản phẩm, chi phí sản xuất, dịch vụ giao hàng, marketing và bán hàng, quản lý kho, kế toán tài chính cho những doanh nghiệp lớn.
ERP là quá trình hoạch định nguồn lực của doanh nghiệp
Vậy, có thể nói phần mềm quản lý ERP là một hệ thống có thể tích hợp nhiều ứng dụng khác nhau nhằm hỗ trợ nhân viên, nhà quản lý có thể xây dựng một quy trình chuẩn để tương tác trên cơ sở tài nguyên của doanh nghiệp. Nhờ vậy, nguồn lực doanh nghiệp được quản lý một cách toàn diện. Một hệ thống tài nguyên vững chắc sẽ là bệ phóng để gia tăng sức mạnh tổng hợp của doanh nghiệp.
>>>> Xem thêm: Phần mềm ERP đa năng của Softwareviet
Đặc trưng của phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP
Để có thể phân biệt phần mềm ERP với các giải pháp quản trị trong doanh nghiệp khác, chúng ta có thể dựa vào 4 đặc điểm chính như sau:
- ERP trong doanh nghiệp là một hệ thống quản trị tổng hợp nguồn lực doanh nghiệp. Mọi thành viên trong công ty từ quản lý đến nhân viên, các công đoạn và phòng ban đều được xâu chuỗi với nhau thành một quá trình hoạt động chuyên nghiệp, trật tự.
- ERP chỉ là một phần mềm hỗ trợ chứ không có chức năng như dây chuyền sản xuất tự động. ERP cũng không có khả năng thay thế được sức người.
- ERP là một hệ thống quản trị các hoạt động theo những quy tắc, kế hoạch rõ ràng, trật tự. Những nhiệm vụ cụ thể của nhân viên cần được xác định ngay từ ban đầu với những quy tắc nhất quán. Những kế hoạch kinh doanh cần được lập ra một cách rõ ràng, tuần tự theo định kỳ ngày/ tháng/ năm.
- ERP doanh nghiệp là một hệ thống hỗ trợ liên kết các phòng ban lại với nhau để cùng làm việc một cách hiệu quả. Mỗi phòng ban phải kết nối với các bộ phận khác chứ không phải là hoạt động một cách độc lập, riêng lẻ.
Vì sao các doanh nghiệp nên áp dụng giải pháp ERP?
ERP thực sự là một giải pháp quản trị doanh nghiệp vượt trội. Triển khai erp góp phần hỗ trợ quản trị quy trình làm việc trên một nền tảng duy nhất. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể sở hữu một cơ sở dữ liệu duy nhất. Đây là tiền đề cho “data mining” – việc phân tích dữ liệu dưới góc nhìn đa chiều để đưa ra quyết định kinh doanh nhanh chóng, chính xác.
Giải pháp ERP hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát các thông tin về tài chính
Trong tình huống thông thường, các số liệu tài chính của doanh nghiệp sẽ được tập hợp từ nhiều bộ phận khác nhau. Vì vậy nên những số liệu này sẽ có độ chênh lệch nhất định. Giải pháp phần mềm ERP sẽ tập trung tất cả mọi thông tin liên quan đến tài chính của doanh nghiệp trong một phiên bản duy nhất xuyên suốt các phòng ban.
ERP hỗ trợ quản trị thông tin tài chính hiệu quả
Các thông tin tài chính khi được tập trung lại trên một nền tảng sẽ tự động tính toán, hiển thị lại số liệu sao cho trùng khớp. Điều này giúp hạn chế những tiêu cực trong tài chính của công ty.
Đồng thời, nhờ sự hỗ trợ của phần mềm quản lý ERP , các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp lớn, có cấu trúc phức tạp không cần phải đợi đến cuối chu kỳ kinh doanh mới có thể tổng hợp số liệu. Bất cứ khi nào cần thiết, doanh nghiệp đều có thể trích xuất báo cáo tài chính chính xác và nhanh chóng nhờ vào những dữ liệu được tổng hợp trong phần mềm.
Giải pháp ERP giúp gia tăng tốc độ dòng công việc
Những doanh nghiệp càng lớn thì những quy trình làm việc càng phức tạp. Tốc độ dòng công việc trong doanh nghiệp phụ thuộc vào hai yếu tố chính: Địa chỉ nhận dữ liệu có được xác định chính xác không và quá trình chuyển dữ liệu có gặp phải khó khăn, chướng ngại gì hay không.
ERP gia tăng tốc độ xử lý công việc
Một điều rõ ràng là tốc độ chuyển chứng từ điện tử đến tay một nhân viên nhanh chóng hơn việc chuyển những tài liệu bằng giấy. Hay trong trường hợp vận chuyển hàng hóa từ kho đến địa chỉ cơ sở kinh doanh, những quyết định được đồng bộ trên phần mềm ERP sẽ đến tay người chịu trách nhiệm rất nhanh chóng. Bằng cách giải quyết các chướng ngại cùng triệt tiêu khoảng cách về địa lý, phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP là giải pháp hỗ trợ rút gọn dòng công việc.AA
Giải pháp ERP hạn chế được những thiếu sót khi nhiều người đồng thời nhập một dữ liệu
Doanh nghiệp thường gặp rắc rối bởi sự nhầm lẫn dữ liệu khi đi qua nhiều bộ phần làm việc khác nhau.Những lỗi này có thể ảnh hưởng đến tiến độ làm việc trong cả quy trình của doanh nghiệp. Đồng thời, sự nhầm lẫn có thể làm xấu đi hình ảnh của doanh nghiệp, giảm tính minh bạch, gây mất đoàn kết nội bộ trong nhân viên.
ERP hạn chế những nhầm lẫn dữ liệu
Nhờ giải pháp ERP cho doanh nghiệp, dữ liệu chỉ cần được nhập từ một người đầu tiên rồi sau đó sẽ được lưu trữ đồng bộ trên hệ thống. Điều này giúp tất cả mọi người trong doanh nghiệp đều có thể tiếp cận với dữ liệu gốc chứ không phải là một bản copy sao chép.
Giải pháp ERP hỗ trợ kiểm soát quá trình làm việc của nhân viên
ERP hỗ trợ doanh nghiệp tập trung cơ sở dữ liệu và sắp xếp các quy trình nghiệp vụ thành những dòng cố định. Điều này giúp doanh nghiệp có thể áp dụng các cơ chế kiểm soát nội bộ một cách dễ dàng. Chức năng tìm vết (Audit track) được tích hợp trong phần mềm cho phép doanh nghiệp có thể nhanh chóng tìm ra nguồn gốc các bút toán cần kiểm tra và những nhân viên có liên quan.
ERP kiểm soát hoạt động của nhân viên
Một lợi ích khác của giải pháp ERP là tối ưu việc giám sát từng khâu làm việc của nhân viên. Nhà quản trị dễ dàng nắm bắt được thông tin tất cả kết quả làm việc của nhân viên chỉ qua một giao diện hợp nhất của ERP.
Một số phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP tân tiến có chức năng tự động phân chia công việc của nhân viên dựa trên thế mạnh của họ nhờ việc phân tích dữ liệu. Nhờ vậy nhà quản lý có thể tiết kiệm được thời gian trong công đoạn này.
Giải pháp ERP của SOFTWAREVIET giúp doanh nghiệp tạo ra mạng xã hội nội bộ
Phần mềm ERP của SOFTWAREVET sẽ tích hợp chức năng liên lạc giữa những người dùng trong một hệ thống nội bộ. Những người trong doanh nghiệp có thể chat riêng tư hoặc cập nhật trạng thái cá nhân tựa như một mạng xã hội thực thụ.
ERP tạo ra mạng nội bộ trong doanh nghiệp
>>>> Nhận ngay tư vấn: Zalo/SĐT : 0909 779 653
Nên sử dụng phần mềm ERP Việt Nam hay nước ngoài?
Các phần mềm ERP nước ngoài
Đây là những phần mềm ERP doanh nghiệp được cung cấp bởi những nhà phát triển ở nước ngoài. Một số phần mềm ERP nước ngoài nổi bật: SAP, Oracle…
Ưu điểm:
- Sử dụng công nghệ tiên tiến.
- Nhà tư vấn có kinh nghiệm dày dặn.
- Quy trình được chuẩn hóa cao.
Nhược điểm:
- Chi phí sử dụng cao.
- Không có khả năng tùy biến linh hoạt.
- Vì được phát triển ở nước ngoài nên những phần mềm này khó tương thích với những quy chuẩn kế toán tại Việt Nam.
Phần mềm ERP trong nước
Là phần mềm được phát triển bởi những công ty công nghệ trong nước.
Ưu điểm:
- Vì phần mềm được phát triển tại VIệt Nam nên tuân theo những tiêu chuẩn kế toán trong nước, cập nhật nhanh theo những quy định của nhà nước.
- Chi phí khá hợp lý với các doanh nghiệp trong nước.
- Có khả năng tùy biến theo yêu cầu của từng doanh nghiệp.
Nhược điểm:
- Quy trình không được chuẩn hóa bằng phần mềm nước ngoài.
- Khó có khả năng đáp ứng được những hệ thống có hệ thống quá lớn, cồng kềnh và phức tạp.
Bạn có thể tham khảo phần mềm : SOFTWAREVIET
Hiện nay, thị trường phần mềm ERP cho doanh nghiệp nhỏ, vừa và lớn trong nước đang phát triển rất sôi nổi. Các phần mềm trong nước đang không ngừng được hoàn thiện, phát triển để đáp ứng được nhu cầu của các doanh nghiệp, khắc phục được những nhược điểm còn tồn đọng. Vì vậy, các doanh nghiệp nên lựa chọn những phần mềm được phát triển trong nước để có thể tương thích nhất với những quy tắc, chuẩn mực tại Việt Nam.
Phần mềm ERP cho quản lý doanh nghiệp SOFTWAREVIET được phát triển tại Việt Nam. Phần mềm được phát triển bởi đội ngũ nhân viên nhiều năm kinh nghiệm hứa hẹn mang đến cho bạn một giải pháp quản trị tổng thể tuyệt vời nhất.
Hẹn gặp bạn ở những bài viết kế tiếp.
Tác giả : Hoài Giang
Bình luận (79)
lista escape room
Hi there, just became aware of your blog through Google, and found that it’s really informative.
I’m gonna watch out for brussels. I will appreciate if you continue this in future.
Numerous people will be benefited from your writing.
Cheers! Escape roomy lista
homepage
Hi there! Someone in my Facebook group shared this website with us so I
came to give it a look. I’m definitely loving the information. I’m bookmarking and will be tweeting this to my followers!
Wonderful blog and great design and style.
Tampa St: Peterburg
This is a topic that is near to my heart… Cheers! Exactly where are your contact details though?
link bokep
Saved as a favorite, I like your web site!
asbestos removal ottawa
An interesting discussion is worth comment. I believe that you ought to publish more on this subject, it may not be a taboo subject but usually folks don’t discuss these issues. To the next! Cheers.
Mushroom chocolate bar
Greetings! Very helpful advice within this post! It is the little changes that will make the greatest changes. Many thanks for sharing!
kontol besar
Way cool! Some very valid points! I appreciate you writing this post and also the rest of the site is also very good.
iptv
Hi there! I just would like to offer you a big thumbs up for the great information you’ve got right here on this post. I’ll be returning to your blog for more soon.
iptv
Aw, this was an exceptionally good post. Taking the time and actual effort to produce a superb article… but what can I say… I put things off a whole lot and never seem to get nearly anything done.
iptv
An interesting discussion is definitely worth comment. I believe that you need to publish more on this issue, it might not be a taboo matter but typically people don’t talk about such issues. To the next! All the best!
ดูซีรีย์
Having read this I thought it was really enlightening. I appreciate you spending some time and effort to put this content together. I once again find myself personally spending a lot of time both reading and commenting. But so what, it was still worthwhile!
lehenga
This page definitely has all of the information and facts I wanted concerning this subject and didn’t know who to ask.
Eilene Demotta
An outstanding share! I’ve just forwarded this onto a colleague who was conducting a little research on this. And he actually bought me dinner simply because I stumbled upon it for him… lol. So allow me to reword this…. Thank YOU for the meal!! But yeah, thanx for spending the time to talk about this subject here on your blog.
Katharina Hepfer
Greetings! Very helpful advice in this particular post! It’s the little changes which will make the most significant changes. Thanks for sharing!
78win
I could not resist commenting. Well written!
China jacket manufacturers
Hi, I think your web site could possibly be having browser compatibility problems. Whenever I look at your website in Safari, it looks fine but when opening in I.E., it’s got some overlapping issues. I simply wanted to provide you with a quick heads up! Apart from that, excellent blog!
klikx in England
Hi, I do believe your blog may be having internet browser compatibility issues. When I take a look at your site in Safari, it looks fine but when opening in IE, it has some overlapping issues. I simply wanted to provide you with a quick heads up! Apart from that, great blog.
down jacket manufacturer
Hello there! I could have sworn I’ve visited this web site before but after looking at a few of the articles I realized it’s new to me. Anyhow, I’m certainly happy I stumbled upon it and I’ll be book-marking it and checking back frequently.
日本 兵庫県西宮市 天気
First made in 1954, the F-88鈥檚 gorgeous body and design make it a classic car in its own right.
Casino
May I simply just say what a relief to uncover a person that genuinely understands what they are discussing over the internet. You certainly understand how to bring a problem to light and make it important. A lot more people have to look at this and understand this side of your story. I was surprised you’re not more popular because you surely possess the gift.
baby headbands for winter
Right here is the right website for anybody who wants to find out about this topic. You realize a whole lot its almost hard to argue with you (not that I personally would want to…HaHa). You certainly put a new spin on a topic which has been discussed for a long time. Wonderful stuff, just excellent.
카지노 사이트
Everything is very open with a very clear explanation of the issues. It was really informative. Your website is useful. Thank you for sharing!
men jeans manufacturer
bookmarked!!, I love your website.
Whitescreen55
Can I simply just say what a comfort to uncover someone who actually understands what they are talking about online. You definitely understand how to bring a problem to light and make it important. A lot more people should read this and understand this side of your story. I can’t believe you aren’t more popular since you definitely have the gift.
link bokep
Spot on with this write-up, I absolutely believe that this website needs a great deal more attention. I’ll probably be returning to read through more, thanks for the info.
live amateur webcams
I couldn’t resist commenting. Well written!
read here
Pretty! This was a really wonderful post. Thank you for providing this info.
jeans vendor
Your style is really unique in comparison to other people I have read stuff from. Thank you for posting when you’ve got the opportunity, Guess I’ll just bookmark this page.
Backpage
I absolutely love your website.. Very nice colors & theme. Did you create this website yourself? Please reply back as I’m planning to create my own personal site and would like to learn where you got this from or exactly what the theme is named. Many thanks.
kontol besar
Excellent site you’ve got here.. It’s difficult to find good quality writing like yours these days. I honestly appreciate people like you! Take care!!
Free Local Classified Ads
I must thank you for the efforts you have put in writing this blog. I really hope to view the same high-grade blog posts by you in the future as well. In truth, your creative writing abilities has motivated me to get my own, personal website now 😉
weak hero class นักแสดง 123
It’s difficult to find knowledgeable people for this topic, but you seem like you know what you’re talking about! Thanks
ultimate weapon alice ดู 123
It’s nearly impossible to find experienced people about this subject, however, you sound like you know what you’re talking about! Thanks
betvisa
Hey there! I just want to offer you a huge thumbs up for the great info you’ve got right here on this post. I am coming back to your website for more soon.
ซีรี่ย์จีน the longest promise 2023 ลำนำกระดู
It’s hard to come by experienced people on this subject, however, you seem like you know what you’re talking about! Thanks
from now on showtime ตอนจบ
You made some decent points there. I looked on the web to learn more about the issue and found most people will go along with your views on this website.
p o
It’s hard to come by educated people in this particular topic, but you seem like you know what you’re talking about! Thanks
take two season 1 ซับไทย
Very good write-up. I certainly appreciate this website. Continue the good work!
earth arcade season 1 ซับไทย
I would like to thank you for the efforts you have put in penning this site. I really hope to check out the same high-grade blog posts by you in the future as well. In fact, your creative writing abilities has encouraged me to get my very own website now 😉
jun jiu ling 2021 หวนชะตารัก ซับไทย 123
You’re so interesting! I do not think I have read something like that before. So wonderful to discover somebody with some genuine thoughts on this topic. Seriously.. many thanks for starting this up. This site is something that’s needed on the web, someone with some originality.
catch the ghost
Hello there! I just would like to give you a huge thumbs up for your great information you have got right here on this post. I will be coming back to your site for more soon.
travel blog
Really wonderful info can be found on web blog.
Travel blog
เย็ดน้องนุ้ย
There’s definately a great deal to find out about this topic. I like all the points you made.
silicone pet mat for dogs and cats
Pretty! This was an extremely wonderful article. Many thanks for providing this information.
Editor’s choice at ItemBlast.com
It’s difficult to find educated people about this subject, but you sound like you know what you’re talking about! Thanks
prodronessupply
Aw, this was an incredibly good post. Taking the time and actual effort to generate a really good article… but what can I say… I hesitate a lot and don’t seem to get nearly anything done.
old-time radio eddie cantor
Howdy! I just wish to offer you a huge thumbs up for your excellent info you have got right here on this post. I am returning to your site for more soon.
The New Backpage Washington DC
Spot on with this write-up, I truly believe that this site needs a great deal more attention. I’ll probably be returning to see more, thanks for the information.
Hotels
I love it when folks come together and share thoughts. Great blog, stick with it!
medical bad
Nice post. I learn something totally new and challenging on sites I stumbleupon everyday. It will always be useful to read through articles from other writers and practice a little something from other websites.
양귀비판매사이트
Hello! I simply want to give you a huge thumbs up for the great information you’ve got right here on this post. I’ll be coming back to your site for more soon.
카지노사이트
I really like reading a post that will make people think. Also, many thanks for allowing me to comment.
บ้านซีรี่ย์พากย์ไทย
Great article. I am facing some of these issues as well..
اجازة اليوم الوطني القطاع الخاص
An interesting discussion is definitely worth comment. I do believe that you ought to publish more on this subject, it might not be a taboo matter but typically people don’t talk about these subjects. To the next! All the best.
اختبار لهجات
It’s hard to find experienced people about this topic, however, you seem like you know what you’re talking about! Thanks
bobres-iptv
After looking over a number of the articles on your web page, I honestly appreciate your technique of blogging. I added it to my bookmark site list and will be checking back soon. Please visit my website as well and tell me your opinion.
คลิปหลุดหีฟิต
Oh my goodness! Awesome article dude! Many thanks, However I am encountering troubles with your RSS. I don’t understand why I can’t subscribe to it. Is there anyone else getting identical RSS issues? Anyone that knows the answer will you kindly respond? Thanx!
Best Online Casinos in Malaysia
Your style is unique compared to other folks I’ve read stuff from. Many thanks for posting when you have the opportunity, Guess I will just bookmark this blog.
Backpage
After looking into a number of the blog posts on your website, I really appreciate your technique of writing a blog. I book-marked it to my bookmark website list and will be checking back in the near future. Please visit my website too and tell me what you think.
Ounce of Weed in Bag
Excellent blog you have here.. It’s hard to find high-quality writing like yours these days. I honestly appreciate people like you! Take care!!
snaponepc login
This is a really good tip particularly to those new to the blogosphere. Brief but very precise information… Many thanks for sharing this one. A must read post.
KingGame
Very good info. Lucky me I came across your site by accident (stumbleupon). I’ve saved as a favorite for later!
Bedpage
This excellent website truly has all of the information I needed concerning this subject and didn’t know who to ask.
스포츠중계
Aw, this was an incredibly good post. Taking the time and actual effort to produce a great article… but what can I say… I hesitate a whole lot and don’t seem to get nearly anything done.
BedPage Washington DC
I wanted to thank you for this good read!! I definitely enjoyed every little bit of it. I have got you book-marked to look at new things you post…
linetogel
I couldn’t resist commenting. Perfectly written!
ซีรี่ย์จีน123
Great post! We are linking to this particularly great article on our website. Keep up the good writing.
Free Local Classified Ads
This is a really good tip especially to those new to the blogosphere. Short but very accurate information… Thanks for sharing this one. A must read post.
สล็อตเว็บตรง ประสบการณ์
Hi there! This blog post couldn’t be written any better! Looking through this post reminds me of my previous roommate! He continually kept talking about this. I’ll forward this information to him. Fairly certain he’ll have a very good read. Many thanks for sharing!
Unique Exchange
Pretty! This was a really wonderful post. Thank you for providing these details.
New music
Having read this I believed it was extremely informative. I appreciate you taking the time and energy to put this article together. I once again find myself personally spending a lot of time both reading and posting comments. But so what, it was still worthwhile!
Backpage Alternative
Spot on with this write-up, I actually think this website needs far more attention. I’ll probably be back again to see more, thanks for the advice!
kgsimons.org
After looking into a few of the blog posts on your website, I truly like your way of blogging. I book marked it to my bookmark site list and will be checking back in the near future. Please check out my website as well and let me know how you feel.
weed pen
Your style is unique in comparison to other folks I’ve read stuff from. Many thanks for posting when you’ve got the opportunity, Guess I will just bookmark this web site.
facebook video downloader with editing features
You should take part in a contest for one of the highest quality websites on the internet. I’m going to highly recommend this blog!
facebook video to mp3 converter online
Everyone loves it whenever people come together and share opinions. Great site, stick with it.
cheap sex chat
Hello! I just want to give you a big thumbs up for your great info you’ve got right here on this post. I’ll be returning to your website for more soon.
Ho88
Spot on with this write-up, I absolutely believe this amazing site needs much more attention. I’ll probably be back again to see more, thanks for the info!
Nhà cái EE88
Way cool! Some extremely valid points! I appreciate you writing this article plus the rest of the site is also very good.